KI-Beratung & Automatisierung

KI-Prozesse, die im Mittelstand wirklich Arbeit sparen.

Wir identifizieren manuelle Engpässe, bauen erste produktive Automatisierungen und messen den Effekt in Zeit, Kosten oder Durchlaufzeit. Für Geschäftsführer, die KI pragmatisch nutzen wollen.

Lieber erst schriftlich? oder E-Mail an [email protected]

Kapazität: 2-3 Retainer-Mandate parallel. Direkte Zusammenarbeit mit Dr. Struve.
Dr. Achim Struve
Dr. Achim Struve
Gründer, Agenovation
Dr.-Ing., Summa Cum Laude (KIT) Ex Head of AI, Outlier Ventures 50+ Organisationen beraten 30+ Systeme ausgeliefert
50+
Beratene Organisationen auf C-Level
30+
Konzipierte & ausgelieferte Systeme
80%+
Konservative Untergrenze in belegten DD-Workflows: Stunden zu Minuten
6-stellig
Realisierte jährliche Kosteneinsparungen
Belege statt Versprechen

Fallstudien

Echte Engagements. Messbare Ergebnisse. Keine Hypothesen.

78-88k EUR p.a.
Fertigung

Präzisionsfertigung: KI direkt in der Produktion

  • 2-wöchige Diagnose mit Workflow-, Daten- und Compliance-Mapping
  • 6/8 Ziel-Workflows mit Pflicht zur lokalen Datenhaltung
  • Entscheidungsreife Roadmap mit quantifizierter Upside-Schätzung
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3 Systeme live
Strategie

KI-Strategie-Transformation

  • 3 KI-Produktivsysteme in 12 Monaten ausgeliefert
  • 15+ Use Cases auditiert, Top 3 priorisiert
  • Unternehmensweite KI-Aktivierung über alle Abteilungen
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80%+ Zeit gespart
Investment

Investment Due Diligence Automatisierung

  • 80%+ als konservative Untergrenze; rechnerisch ca. 94-96%
  • 4-6 Stunden → ~15 Minuten Bearbeitungszeit
  • Standardisiertes 7-Dimensionen-Scoring-Framework
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239 Unternehmen
Monitoring

Echtzeit-Portfolio-Monitoring

  • 239 Unternehmen gleichzeitig überwacht
  • Reaktionszeit: Tage → Minuten
  • 3-Stufen-Priorisierung mit automatischem Slack-Routing
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Konkreter Startpunkt statt Strategiepapier

Typische Einstiegspunkte im Mittelstand

Nicht jede Firma braucht sofort eine KI-Strategie. Meist reicht ein klarer operativer Startpunkt: ein Prozess, der heute Zeit bindet, Fehler erzeugt oder Kundenkommunikation verlangsamt.

KI-Beratung Mittelstand

Für Geschäftsführer, die wissen wollen, wo KI wirtschaftlich sinnvoll ist und wo nicht.

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KI-Automatisierung

Angebote, Dokumente, Statusberichte, interne Recherche und Kundenantworten messbar beschleunigen.

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KI-Potenzialanalyse

Ein konkreter Workflow, klare Datenlage, belastbarer Business Case vor der Umsetzung.

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Fertigung

ERP-Auswertungen, Produktionsplanung, Qualitätssicherung und Angebotserstellung.

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Logistik und Spedition

Statuskommunikation, Frachtdokumente, Kapazitätsplanung und Angebotsprozesse.

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Schleswig-Holstein und Hamburg

Regionaler Ansprechpartner für Mittelstand zwischen Brunsbüttel, Itzehoe, Kiel und Hamburg.

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Referenzen

Was andere sagen

Das ist wirklich beeindruckend. Ich hatte vorher ohne Erfolg versucht, ein dynamisches Agent-Loading- und Tool-Stitching-System aufzubauen, aber dein Vorschlag und dein Repository waren der Durchbruch, um endlich loszulegen.

DM
Daniel Myung
Director AI/ML, Takeda · zum Multi-Agent-Framework

Achim ist einer der fähigsten und zuverlässigsten Menschen, mit denen ich bei Outlier Ventures gearbeitet habe.

DC
Dimitrios Chatzianagnostou
CIO, Outlier Ventures

Das ist richtig stark. Das wird mir Stunden sparen.

JB
Jamie Burke
Founder & Chairman, Outlier Ventures · zum Portfolio-Monitoring-KI-Agenten

Danke fürs Ausarbeiten dieses Inputs, super hilfreich.

JP
Creator von Base (Coinbase L2) · zum BASE Token Design Proposal

Der Assistent nimmt mir Arbeit aus der Praxis ab, die vorher im Kopf hing oder nach Feierabend gelandet ist: Anfragen, Warteliste, Dokumentationsentwürfe, Handouts und offene Tagesaufgaben. Er gibt Struktur, bereitet wiederkehrende Teile vor und hilft mir, den Praxisalltag im Blick zu behalten.

EA
Elisabeth Aster
Inhaberin einer Ergotherapiepraxis · zum Praxis-KI-Assistenten

Wo steht KI in Ihrem Unternehmen?

30 Minuten. Was blockiert den Fortschritt, und was ist der sinnvolle nächste Schritt. Kein Pitch, keine Verpflichtung.

Sie schreiben lieber zuerst? oder E-Mail an [email protected]

Aktuell Kapazität für 2-3 Retainer-Mandate parallel
Pragmatisch statt PowerPoint

Vom manuellen Engpass zum produktiven KI-Workflow

Dr. Achim Struve

Dr. Achim Struve unterstützt Geschäftsführer dabei, KI dort einzusetzen, wo heute messbar Zeit und Geld verloren gehen: Angebotsprozesse, ERP-Auswertungen, Dokumentenprüfung, Statuskommunikation, interne Wissensarbeit und operative Entscheidungsworkflows. PhD in Engineering (Summa Cum Laude, KIT), drei Jahre als Head of AI and Token Engineering bei Outlier Ventures, 50+ C-Level-Mandate, 30+ produktive Systeme ausgeliefert. Der Einstieg ist bewusst klein: ein konkreter Workflow, klare Datenlage, messbarer Business Case, produktive Umsetzung. Fractional CAIO bleibt als Ausbauoption, wenn daraus eine laufende KI-Funktion werden soll.

KI-Potenzialanalyse

Einen konkreten Workflow kartieren, manuellen Aufwand quantifizieren und entscheiden, ob Automatisierung wirtschaftlich Sinn ergibt.

Daten- und Prozessdiagnose

ERP, Excel, E-Mail, Dokumente und Schnittstellen prüfen. Erst die Grundlage stabilisieren, dann automatisieren.

Erster produktiver KI-Sprint

Ein klar abgegrenzter Use Case, echte Daten, Übergabe in den Betrieb. Kein Demo-Prototyp, sondern ein nutzbarer Workflow.

Mitarbeiteraktivierung

Teams befähigen, KI im Tagesgeschäft sicher einzusetzen. Praktisch, rollenbezogen und mit klaren Grenzen für Datenschutz und Qualität; die Einführung folgt strukturiertem Change Management (Kotter, ADKAR), statt Akzeptanz dem Zufall zu überlassen.

Fractional KI-Verantwortung

Wenn KI zur dauerhaften Funktion wird: Prioritäten setzen, Dienstleister steuern, Team befähigen, Umsetzung und KPIs verantworten.

Produktive Systeme mit KPI-Bindung

KI-Systeme so bauen, dass der Erfolg vorab messbar ist: Stunden gespart, Durchlaufzeit reduziert, Fehlerquote gesenkt oder Umsatzprozess beschleunigt.

Klarer, stufenweiser Ablauf

So arbeiten wir

Gute Fragen

Häufig gestellte Fragen

Was kostet das?
Die KI-Potenzialanalyse beginnt bei 3.500 EUR als Festpreis-Engagement. Ein erstes produktives KI-Projekt liegt typischerweise bei 8.000-15.000 EUR. Laufende Fractional-KI-Verantwortung liegt bei 7.000-12.000 EUR/Monat, je nach Umfang und Laufzeit.
Wir sind kein Tech-Unternehmen. Funktioniert das trotzdem?
Ja, und genau das ist meistens der Punkt. Agenovation arbeitet mit profitablen Unternehmen aus Fertigung, Professional Services, Finanzen oder familiengeprägter Industrie, die noch keine interne KI-Fähigkeit haben. Die Diagnose und das erste Projekt sind für nicht-technische Führungsteams ausgelegt. Sie brauchen kein internes KI-Team, um zu starten.
Brauchen wir ein bestehendes KI-Team?
Nein. Der Einstieg ist gerade für Unternehmen ohne internes KI-Team gedacht. Wir starten mit einem konkreten Workflow, klären Datenzugang und Risiken und bauen erst dann ein System. Wenn daraus eine dauerhafte KI-Funktion werden soll, kann Agenovation die Fractional-KI-Verantwortung übernehmen.
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
Die Diagnose liefert eine belastbare Einschätzung innerhalb von 2-3 Wochen. Erste produktive Workflows gehen typischerweise innerhalb von 4-8 Wochen live, mit messbaren Verbesserungen ab dem ersten nutzbaren Prozess.
Funktioniert das mit unseren bestehenden Systemen?
Ja. KI-Systeme werden so konzipiert, dass sie sich in Ihre bestehende Infrastruktur integrieren, ob Cloud-Plattformen, SaaS-Tools, APIs oder bestehende Systeme. Die Diagnose erfasst alle Integrationsanforderungen.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Alle Implementierungen erfüllen die Datenschutzanforderungen. Je nach Bedarf setzen wir auf europäisches Hosting, lokale Verarbeitung oder kundeneigene Infrastruktur. Bei regulierten oder sensiblen Anwendungsfällen wird zusätzlich die Risikoklasse nach EU AI Act eingeordnet und eine an ISO/IEC 42001 angelehnte Governance definiert.
Ist die Beratung BAFA-förderfähig?
Die KI-Potenzialanalyse ist als konzeptionelle Beratung aufgebaut und kann über die BAFA-Beratungsförderung bezuschusst werden (in Schleswig-Holstein und Hamburg in der Regel 50 Prozent, Antrag vor Beauftragung). Die spätere Umsetzung ist nicht förderfähig. Wie die BAFA-Förderung funktioniert.
Kostenlose Ressourcen

Tools für die KI-Modellauswahl

Für Unternehmen, die lokale KI, private Deployments oder datenschutzkonformes Modell-Hosting prüfen, sind Benchmarks ein guter Startpunkt. Die endgültige Modellwahl entscheidet der workflow-spezifische Test.

Open-weight LLM Benchmark Dashboard

Vergleichen Sie offene Sprachmodelle über Reasoning-, Mathematik- und Fachwissens-Benchmarks. Nützlich für CTOs und Geschäftsführer, die vor dem Test lokaler oder privater KI-Deployments eine Shortlist brauchen. (Englischsprachig)

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KI-Potenzial-Scorecard

Schätzen Sie in 3 Minuten ein, wo KI in Ihren Workflows messbaren Wert schafft, bevor Budget in Tools, Dienstleister oder eigenes Personal fließt.

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